Savoir pour les gestionnaires immobiliers
Onze immeubles, onze déclarations, onze séries de règlements. Savoir tient une bibliothèque par immeuble, répond aux résidents de chacun, et ne mélange jamais les deux d’à côté.
Ce que vit un bureau de gestion
Trois choses que vit une équipe qui répond pour plusieurs immeubles.
- Chaque immeuble a ses propres règlesLa réponse juste au 4200 est fausse au 1250, et c’est la même personne qui répond aux deux dans la même heure.
- Tout passe d’abord par le bureauLes questions dont la réponse est écrite dans la déclaration occupent la journée de quelqu’un qui a des travaux à suivre.
- Le soir et la fin de semaineLes résidents posent leurs questions quand ils sont chez eux, c’est-à-dire quand le bureau est fermé.
Ce que Savoir en fait
Un compte, une bibliothèque par immeuble, et des droits qui suivent l’employé.
- Un compte, plusieurs immeublesChaque immeuble est une communauté. Le sélecteur passe de l’une à l’autre en un clic, et un nouvel immeuble se fonde depuis le même menu.
- Rien ne traverse d’un immeuble à l’autreChaque document et chaque question porte l’identifiant de sa communauté, et la base de données elle-même refuse toute lecture qui franchirait cette frontière.
- Chaque employé n’a que ses clésLes droits s’accordent clé par clé, pas par étiquette de rôle. Lire la bibliothèque d’un immeuble n’est pas la même chose que la modifier.
Une question de résident, à l’immeuble Bélanger
Ce qu’un résident du 4200, avenue Bélanger voit. Les sources sont celles de son immeuble et d’aucun autre.
Vous
Le fonds de prévoyance peut-il payer la réfection de la toiture prévue cet automne ?
Assistant
Oui, pour ce qui relève des parties communes. La déclaration de copropriété du 4200, avenue Bélanger réserve le fonds de prévoyance aux réparations majeures et au remplacement des parties communes, ce que la toiture est. Le procès-verbal du conseil du 12 juin autorise les travaux et fixe le montant prélevé sur le fonds. Le Code civil du Québec exige que ce fonds serve à ces travaux et demeure liquide et disponible à court terme.
Selon vos documents
- Déclaration de copropriété — 4200, avenue Bélanger, section 8.2
- Procès-verbal du conseil du 12 juin, section 5
Selon la loi
- Code civil du Québec, Art. 1071
Information juridique, pas un avis juridique.
Ce que ça coûte par immeuble
Chaque immeuble a son propre forfait, selon le nombre de membres inscrits, et vous les gérez tous depuis le même compte. L’essai n’exige aucune carte.
Commencez par un seul immeuble
Déposez la déclaration et les derniers procès-verbaux d’un immeuble, puis fondez le suivant depuis le même menu.