Foire aux questions
Ce qu’un conseil d’administration demande avant de commencer, en cinq groupes : le produit, la mise en place, les prix, la vie privée et la loi 16. Tapez un mot pour ne garder que les questions qui le contiennent.
Posez une question à Savoir sur Savoir
Ce que le produit fait pour une communauté : une question, une réponse, et les documents sur lesquels elle s’appuie. Ici, ce sont les documents de Savoir lui-même.
Le produit
Qu’est-ce que Savoir ?
Un assistant qui répond aux questions des membres à partir des documents que le conseil lui a donnés : déclaration de copropriété, règlements, procès-verbaux, états financiers. Chaque réponse nomme le passage d’où elle vient.
À qui Savoir s’adresse-t-il ?
Aux syndicats de copropriétaires, aux associations de propriétaires, aux coopératives d’habitation, aux gestionnaires qui suivent plusieurs immeubles et aux organisations à membres. Chacune de ces situations a sa page sous Solutions.
Comment savoir d’où vient une réponse ?
Chaque réponse nomme le document, la section et la page dont elle vient, et le passage s’ouvre à côté d’elle. Sans source, l’assistant ne répond pas. Il dit qu’il ne trouve pas.
Que se passe-t-il quand un document est remplacé ?
Le conseil dépose la nouvelle version et l’assistant répond à partir d’elle. L’ancienne cesse d’être lue et n’est plus citée. Un document supprimé est oublié de la même façon.
Le conseil peut-il corriger une réponse ?
Oui. Les questions signalées et celles restées sans réponse arrivent dans sa file de révision. La réponse que le conseil écrit devient celle que l’assistant donne ensuite, présentée comme la réponse du conseil.
La mise en place
Quels documents peut-on déposer ?
Le PDF, les deux formats Word, le texte brut et les numérisations en PNG, JPEG ou TIFF, jusqu’à 100 Mo par fichier.
Que fait l’assistant quand il ne sait pas ?
Il le dit. Il affiche le contact que le conseil a inscrit et lui envoie la question, qui l’attend dans la file de révision.
Les membres doivent-ils créer un compte ?
Oui. Ils sont invités par courriel ou par lien, et le conseil peut exiger d’approuver chaque arrivée.
Est-ce que ça fonctionne en français ?
Le site et l’application sont en français et en anglais dès le premier écran. Chacun lit dans la langue qu’il a choisie.
Que veut dire personnaliser l’assistant ?
Lui donner le nom sous lequel il répond, le logo du syndicat et la couleur de l’interface. Rien d’autre n’est à régler avant la mise en ligne.
Peut-on retirer un membre ou fermer la communauté ?
Oui, depuis la console. Un membre retiré perd l’accès et ses sessions prennent fin. Une communauté supprimée ferme sur-le-champ, puis est effacée après trente jours.
Qui voit les questions posées ?
Le conseil. Sa file de révision montre les questions signalées et celles sans réponse, avec le nom de qui les a posées. Les statistiques ne comptent que des volumes et des sujets, sans nom.
Les prix
Qui compte comme membre ?
Toute personne active ou invitée dans la communauté. Une invitation envoyée occupe déjà une place ; une personne désactivée par le conseil n’en occupe aucune.
Que se passe-t-il quand un forfait est plein ?
Les nouvelles invitations sont refusées tant qu’une place ne se libère pas ou que le forfait ne change pas. Les questions ne sont jamais comptées. Une communauté pleine continue de répondre à ses membres.
L’essai demande-t-il une carte de crédit ?
Non. Il dure 14 jours, sans carte, et l’assistant y répond exactement comme il le fera ensuite.
Peut-on changer de forfait ?
Oui, écrivez-nous. Le forfait se choisit à la création de la communauté et personne ne le change depuis la console. Quand une communauté est pleine, la console nomme le forfait qui la tiendrait. Rien de ce qu’elle a déjà déposé ne bouge.
Que veut dire Enterprise ?
Aucun plafond de membres ni d’administrateurs, et un prix discuté plutôt qu’affiché. C’est le forfait d’un gestionnaire qui arrive avec plusieurs immeubles.
Dans quelle devise sont les prix ?
En dollars américains, pour tous les forfaits présentés ici.
Vie privée et sécurité
Quels témoins ce site dépose-t-il ?
Deux. Votre réponse à la question sur les témoins, conservée un an. Et la langue dans laquelle vous lisez, seulement si vous l’acceptez. Aucun témoin publicitaire, ni ici ni dans l’application.
Suivez-vous les visiteurs de ce site ?
Non. Les visites sont comptées page par page, sans témoin, sans adresse IP et sans identifiant. Personne n’est suivi d’une page à l’autre, et aucun traceur venu d’ailleurs n’est chargé.
Où vivent les données d’une communauté ?
En production, les documents d’une communauté et les questions qu’on leur pose restent dans une région canadienne.
Les documents sont-ils chiffrés ?
Tout passe par HTTPS. Les fichiers déposés sont rangés dans un dépôt privé qui ne s’ouvre que par un lien signé et temporaire, jamais par une adresse publique.
Une autre communauté peut-elle lire nos documents ?
Non. Chaque ligne et chaque fichier portent l’identifiant de leur communauté, et la base de données refuse toute lecture qui franchirait cette frontière.
Pouvons-nous obtenir une entente de traitement des données ?
Oui. Écrivez-nous en choisissant le sujet « Vie privée et données », et une personne vous répond avec l’entente et la liste des sous-traitants.
La loi 16 et le Code civil
Qu’est-ce que la loi 16 ?
La loi québécoise de 2019 qui a resserré les obligations des syndicats de copropriété dans le Code civil : l’article 1070 nomme désormais, parmi les documents tenus à la disposition des copropriétaires, le carnet d’entretien de l’immeuble et l’étude du fonds de prévoyance.
Qu’est-ce que le registre de la copropriété ?
Ce que l’article 1070 demande au syndicat de tenir à la disposition des copropriétaires : procès-verbaux, états financiers, déclaration, plans, carnet d’entretien et étude du fonds. Savoir répond à partir de ceux que le conseil a déposés, et cite l’article quand la question porte sur l’obligation elle-même.
Le carnet d’entretien peut-il être déposé dans Savoir ?
Oui, comme n’importe quel autre document. Une question sur la toiture ou sur l’ascenseur trouve alors la section du carnet qui en parle, avec sa page, plutôt qu’une réponse de mémoire.
Qu’est-ce que l’étude du fonds de prévoyance ?
L’article 1071 rend le fonds obligatoire et veut que les sommes versées soient établies à la lumière des recommandations de l’étude. Quand un copropriétaire demande pourquoi les charges augmentent, Savoir répond à partir de l’étude déposée et cite l’article à côté.
Savoir donne-t-il des avis juridiques ?
Non. Les articles du Code civil forment leur propre groupe sous la réponse, sous la mention d’information juridique, et chacun renvoie au texte officiel. C’est de l’information juridique, jamais un avis.
Quand ces articles ont-ils été vérifiés ?
Les articles que Savoir cite sont relus à la main contre le texte officiel. La dernière vérification date du 2026-09-06, et cette date est montrée au membre qui ouvre l’article.