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Savoir pour les organismes à membres

Un organisme, ce sont des règles et des membres, pas nécessairement un immeuble. Vos règlements généraux et vos politiques répondent déjà. Savoir les lit et cite l’article.

Ce que vit un secrétariat

Trois choses qu’on entend dans les organismes à membres.

  • Des règles éparpillées
    Règlements généraux, politiques adoptées en conseil, résolutions. La règle en vigueur est répartie sur quatre documents et trois années.
  • Tout finit chez la même personne
    Les questions d’adhésion, de cotisation et de droit de vote arrivent toutes au secrétariat, souvent la veille de l’assemblée.
  • La mémoire tient à une personne
    Quand elle part, l’organisme redécouvre ses propres règles à partir de ses documents.

Ce que Savoir en fait

Vos règles, rendues consultables par une question.

  • La règle en vigueur, retrouvée
    Règlements généraux, politiques et procès-verbaux dans une seule bibliothèque, chaque réponse nommant celui dont elle vient.
  • Une réponse citée, jamais une opinion
    L’assistant répond à partir de vos documents et nomme ses sources. Quand ils ne répondent pas, il le dit et transmet la question.
  • Une politique remplacée le jour où elle change
    La nouvelle version prend la place de l’ancienne dans les réponses, et l’historique du document reste.

Une question de membre, la veille de l’assemblée

Ce qu’un membre voit sans écrire au secrétariat.

Un exemple de réponse

  1. Vous

    Un membre en retard de cotisation peut-il voter à l’assemblée générale ?

  2. Assistant

    Non, tant que la cotisation n’est pas payée. Les règlements généraux réservent le droit de vote aux membres en règle au moment de l’assemblée. La politique d’adhésion accorde un délai de grâce de trente jours après la date d’échéance, pendant lequel le membre demeure en règle. Passé ce délai, le droit de vote est suspendu jusqu’au paiement.

    • Règlements généraux, section 4.3
    • Politique d’adhésion, section 2

Ce que ça coûte à un organisme

Quatre forfaits, selon le nombre de membres inscrits. Le nombre de documents déposés ne compte pas. L’essai n’exige aucune carte.

Tarifs

Essayez-le sur vos règlements généraux

Déposez-les avec vos politiques en vigueur, puis posez la question qui revient chaque année avant l’assemblée.

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